naar overzicht

In­rich­ting grote steriele berging AZ Klina.

AZ Klina, Bras­schaat (BE).

Project:
Inrichting grote steriele berging

Geleverde producten:

logo AZ Klina

Lisette Convents.

Dienstverantwoordelijke van OK, recovery en CSA

 

“Al meer dan 30 jaar heb ik op een OK kwartier gewerkt, bijna heel mijn carrière. Dat is denk ik best uniek.

Als dienstverantwoordelijke en hoofdverpleegkundige werk ik met ongeveer 5 adjuncten samen om het team te ontwikkelen en te brengen waar we moeten zijn.”

Interview.

Wat was het probleem waar u op de afdeling tegenaan liep?

Het probleem was, zoals in veel ziekenhuizen; stockageruimte. De steriele ruimte was niet optimaal benut. Er waren heel veel afzonderlijke karren en die waren vaak overvol gestockeerd.

Orde en structuur brengt rust, dus wij zijn heel blij met het opnieuw inrichten van onze stockageruimte.

Voor welke oplossing is er gekozen en waarom?

We moesten binnen dezelfde ruimte blijven, dus is er gekozen voor een inrichting met stellingen die je weg kunt schuiven, waarmee je meer ruimte creëert. Dat is voor ons echt een hele goede oplossing. We hebben nu zelfs nog wat ruimte over.

Ieder ziekenhuis heeft in de stockageruimte hetzelfde probleem. Er komen regelmatig nieuwe artsen bij, die brengen ook nieuw materiaal mee. We werken sowieso altijd innovatief op de OK en nieuwe technieken brengen ook meer toestellen met zich mee. Meer op kunnen bergen in dezelfde ruimte, zonder te hoeven verbouwen, is dus zeker een pluspunt.

Voor het transport op de OK is er gekozen voor harmonicawagens. We hebben eerst twee maten getest, enkele en dubbele wagens en we hebben voor de enkele gekozen, omdat deze net iets minder ruimte in beslag nemen.

Je kunt de karren perfect in elkaar schuiven, waardoor we veel karren op een kleine oppervlakte kwijt kunnen. Ze kunnen in de gang blijven staan, zonder dat ze in de weg staan.

“Meer op kunnen bergen in dezelfde ruimte, zonder te hoeven verbouwen, is zeker een pluspunt.

Met hoeveel procent is de opslag toegenomen ten opzichte van de oude situatie?

Dat zal toch wel zeker 40% meer zijn, want alleen al in onze kleine steriele berging zijn we van 400 naar 600 steriele setten gegaan en er is nog ruimte over.

Mocht het nodig zijn, dan kan er nog zeker één stelling bij, hier is ook al rekening mee gehouden met het plaatsen van de rails.

Wat vind u van het eindresultaat en de kwaliteit van de geleverde producten?

De kwaliteit van de stellingen is heel goed en het was in twee dagen tijd in elkaar gezet.
We hebben er zelf voor gekozen om de stellingen per twee aan elkaar te koppelen, omdat het team het fijner vindt om wat sneller te kunnen werken, ook al gaat het verschuiven dan iets minder licht. Mocht deze wens toch veranderen, dan kunnen we het heel gemakkelijk zelf weer loskoppelen.

We kenden het verrijdbare systeem nog niet, maar het werd heel duidelijk uitgetekend en we zijn ook gaan kijken in een ziekenhuis waar deze stellingen geplaatst waren. Je kunt het dan visueel zien en een idee krijgen hoe het zou moeten worden.

We hebben gekozen voor ISO en DIN stellingen, zodat we op verschillende manieren kunnen opbergen, afhankelijk van het materiaal.

Ik ben heel tevreden met het resultaat.

Hoe heeft Cazander Medical ondersteund op gebied van logistiek en inrichting? 

De support die we hebben gekregen was heel goed. We werden begeleid bij het kijken naar: wat kan er beter en er werd steeds goed overlegd. Het was niet zo dat het onderste uit de kan werd gehaald door jullie.
We hebben tekeningen gekregen die na overleg nog meerdere keren moesten worden aangepast, maar ik heb nooit het gevoel gekregen dat dit vervelend was.
Degene die de stellingen hebben geplaatst waren heel respectvol naar ons toe en je merkte bijna niet dat ze bezig waren.

Het inrichten kon in een weekend worden gerealiseerd, wat voor ons heel belangrijk was. Op een OK is het altijd druk en als je dan iets moet veranderen, bieden we aan om dat in een weekend te doen. Niemand staat daar om te springen, maar bij Cazander hoefden we daar niet eens over te onderhandelen. Dat mag echt wel genoemd worden, dat is voor ons echt een hele goede vorm van service.
Verder werd er door jullie ook nagedacht hoe we binnen het budget konden blijven en toch de ruimte konden voorbereiden om in de toekomst nog een extra verrijdbare stelling te nemen. Het was voor ons voordeliger om nu alvast de rails te verlengen dan om dit later nog te moeten doen.

“Alleen al in onze kleine steriele berging zijn we van 400 naar 600 steriele setten gegaan en er is nog ruimte over.

Tot slot vertelt Lisette:

Als je zoiets gaat aanpakken, dan moet je ook naar de toekomst kijken en proactief te werk gaan. Dat we nu voldoende ruimte hebben, betekent niet dat we in de toekomst geen uitbreiding nodig hebben.

Als je innoveert, moet je ook een draagvlak creëren, dat is een hele belangrijke. Je moet iedereen mee op de kar krijgen. Als hoofd kun je wel iets willen, maar we proberen het dan altijd eerst uit en dan krijg je input van de mensen die er mee moeten werken. Soms moet je dan terugkomen op bepaalde ideeën.
Collega’s van andere ziekenhuizen in België mogen gerust eens komen kijken, zodat we met elkaar kunnen bekijken: Waar loop je tegenaan en hoe hebben wij dat opgelost.

Het eind­re­sul­taat.

Zoeken.